Nem kell a papír

Az alternatív megoldások amellett, hogy könnyen bevezethetőek, a környezetre nézve is pozitív hatással lennének. A magyar vállalkozások a legóvatosabb becslések szerint is havonta több száz millió forintot költenek számláik postázására, annak ellenére, hogy a különböző webes számlázó programok képesek biztosítani a postai folyamatok mellőzését. Távnyomtatás vagy e-számla kiállítása esetén kizárólag elektronikus adatkommunikáció folyik a felek között, vagyis csupán működő internetkapcsolatra van szükség ahhoz, hogy a kérdéses bizonylat célba érjen.

Az internetes, úgynevezett felhő alapú számlázó szoftverekre való áttérés emellett nagyobb adatbiztonságot garantálna a kis- és középvállalkozások számára -emeli ki Szlama József, az eKalmár webes számlázó programot is jegyző Infotéka Kft. fejlesztési vezetője. A szakember felhívja a figyelmet arra, hogy a költségek csökkentése mellett az ilyen megoldások használatával jóval ellenőrizhetőbbé is válik a számlázás. - A távnyomtatás vagy az e-számla igénybevételével a bizonylat megérkezése mindig jól dokumentált, a kiállító minden esetben visszajelzést kap arról, hogy a másik fél befogadta a példányát.

Ügyviteli szoftverek használatakor nem beszélhetünk elveszett, vagy akár könyvelési szempontból későn beérkezett bizonylatokról: a postai költségek mellett a kockázatok is minimalizálódnak - emeli ki a szakember. Természetesen nem elhanyagolható tény az sem, hogy az átállás kedvezően hat a környezetre is. A postázás feleslegessé válásával rengeteg papírt spórolhatunk, így a számlák és borítékok gyártása egyre kevesebb fa kivágását fogja megkövetelni.

- A felhasználói ismeretek hiánya nem szabad, hogy gátat szabjon az új megoldások terjedésének, hiszen a papírmentes iroda felé tett lépések csökkentik a vállalkozások ökológiai lábnyomát - tette hozzá Szlama József, aki kihangsúlyozta azt is, hogy a hazai internetlefedettség mellett a digitális számlázás lehetősége ma már szinte mindenki számára adott. A webes számlázó programok mindenhonnan elérhetők, akár mobiltelefonon is futtathatók, és akadnak közöttük olyanok, melyek nem kerülnek többe, mint egy számlatömb. Az eKalmár weboldalán található kalkulátor segítségével bárki kiszámíthatja, hogy a távnyomtatás segítségével mennyit spórolhat havonta vállalkozása.