Az elmúlt 10-15 évben a rajzokat digitalizálták és a rajztárakat megszüntették, mára már csak elenyésző helyen találkozhatunk kizárólag papír alapú tervekkel. Kezdetben a dokumentumokat valamilyen hálózati meghajtón tárolták és PDM rendszer nélkül oda kezdték el a terveket gyűjteni. Ez a megoldás már sokkal jobb volt a papír alapú megoldásokkal szemben, de rövid időn belül elkezdtek kijönni a hiányosságai. A fájlok felülírásának elkerülése érdekében a redundáns fájlszerkezetet használva problémák adódtak a fájl legfrissebb, vagy régi revíziójának keresésével. A fájlreferenciák megfelelő kezelése hiányában a fájlok elveszhettek, vagy felülíródhattak. Munkafolyamati rendszer nélkül a legtöbben mappák létrehozásával próbálták kezelni a gyárthatóságot és a módosításokat, de a folyamatos másolásban-átnevezésben-felülírásban hamar el lehetett veszni. Arról nem is beszélve, hogy a terveket és tételjegyzék információkat valahogyan közzé kellett tenni a gyártás, beszerzés, marketing és egyéb tárosztályok számára, akik többnyire nem rendelkeztek a fájlok natív megnyitásához szükséges programmal, így mindent konvertálni kellett. A fájlok első verziójának kiadása még viszonylag zökkenőmentesen ment, de a változtatások lekövetése már nagy fejtörést és hiányosságokat okozhatott, ami a gyártásban és a szervizelésben mutatkozhatott meg leginkább.

A PDM rendszert az előbbi problémák megelőzésére hozták létre. A SOLIDWORKS az adatkezelés területén is igyekezett egy átlátható, könnyen kezelhető rendszert megalkotni. Ehhez egy mindenki által ismert környezetet választott, ugyanis a SWPDM a Windows Intézőbe épül bele és megőrzi mindazon funkciókat, amiket a felhasználók a mindennapjuk során használnak pl. új mappa létrehozás, fájl létrehozás, gyorsbillentyűk, mint a CTR+C, CTR+V, vagy a vonszolás, oszlopok rendezése és mozgatása. 

A gyors tanulhatóságon túl a Windows Intézőbe integrált PDM további előnye, hogy bármilyen fájlt kezelhetünk a rendszerben. Egy tervhez nem csak CAD adatok tartoznak, de vannak egyéb dokumentumok is, mint pl. árajánlatok, specifikációk, szimulációs eredmények, kézikönyvek, szerelési útmutatók stb. Kézenfekvő tehát, hogy az összes, a termékhez kapcsolódó dokumentumot egy helyen tároljunk. Egy általános fájl esetében is használhatjuk a SWPDM legfontosabb funkcióit, mint pl. a verziókezelés, munkafolyamatok, referenciák- és metaadatok kezelése, előnézet. 

A verziókezeléssel biztosíthatjuk, hogy soha többé ne írjunk felül semmilyen fájlt és bármikor vissza tudjunk lépni egy régebbi változatra. Ez lehetőséget ad arra, hogy egy termék pár éve gyártott verziójának akár a teljes dokumentációját visszakérjük, ami nagy segítség a javítások, pótalkatrészgyártás, vagy utólagos vizsgálatok során. Mint egy időutazás.

A jogosultsági rendszer használatával biztosíthatjuk, hogy csak a megfelelő emberek/csoportok láthassák az adatokat és biztosíthatjuk a csoportmunkát. Egy összeállításon belül akár több mérnök is tud egy időben dolgozni.

A referenciák kezelése által nem fog többé hiányosan betöltődni az összeállítás. A PDM rendszer pontosan tudja, hogy mi és hova épül be, még akkor is, ha időközben az alkatrészt átneveztük, vagy áthelyeztük a rendszeren belül. Azt is megnézhetjük, hogy egy alkatrész milyen termékekbe épül bele, ami nagy segítség az alkatrész módosítása esetén.

Automatikusan kiolvashatjuk a fájlok metaadatait, vagy CAD rendszer nélkül módosíthatjuk azokat pl. megnevezés, felületkezelés stb. Korlátlan adatot tudunk társítani egy fájlhoz, amit később felhasználhatunk a keresés, a tételjegyzék, a rajzkészítés és akár külső rendszerekkel történő kommunikáció esetén.

A munkafolyamatok használatával nem csak a belső ellenőrzéseket és jóváhagyásokat tudjuk megvalósítani, de rendkívül sok időt spórolhatunk meg a manuális adminisztrációból. Például jóváhagyás esetén a rendszer automatikusan ráteszi a rajzra a jóváhagyó nevét, a jóváhagyás dátumát, a revíziószámot. Emellett tud konvertálni minden rajzból PDF-et, minden alkatrészből stepet, minden hajlított lemezből dxf-et, vagy dwg-t stb. Mindent tud konvertálni, amit a SOLIDWORKS CAD rendszer. Módosítani tudja a fájlhoz tartozó jogosultságokat pl. már nem szerkeszthető, de a gyártás számára most már látható, valamint erről e-mailes értesítést is tud küldeni az érintettek részére. Igény esetén automatikusan kommunikál külső rendszerekkel, mint pl. egy ERP. Ha csak 5 műveletet végzünk egy fájlon, akkor 100 fájl esetében 500 műveletet tudunk elvégezni pár kattintással.

De valójában miért is használunk ilyen rendszert? Azért, hogy gyorsan, pontos és naprakész információt tudjunk kinyerni. A SWPDM keresője által rögtön megtalálhatunk egy fájt pl. ami 2 éve készült, alumíniumból van és 2 kg-nál könnyebb. Szinte bármire tudunk keresni. Keresés után megnézhetjük a fájl előnézetét, CAD fájl estében forgathatjuk is, robbanthatjuk is, mérhetjük is. Mindezt a PDM-ből, CAD rendszer használata nélkül. Láthatjuk a fájl tételjegyzékét anélkül, hogy ezt a rajzon külön elkészítettük volna és hozzáférünk a metaadatokhoz, valamint láthatjuk, hogy hová épül be, tehát minden szükséges információt megtalálunk gyorsan, egy helyen.

A SWPDM rendszer rendkívül felhasználóbarát adminisztrációs eszközzel rendelkezik, amely segítségével programozás nélkül tudunk szinte bármilyen működést megvalósítani. Egyedi mappastruktúrát, egyedi munkafolyamatokat, egyedi űrlapokat tudunk létrehozni az adminisztrációs eszközök használatával. Ha egy idő múlva még is több automatizálásra van szükségünk, akkor rendszerhez járó, ingyenes API segítségével bármilyen egyedi funkciót bele lehet fejleszteni.

Jogosan merülhet fel a kérdés, hogy ha egy rendszernek ennyi előnye van, akkor miért nem használja még szinte mindenki? A válasz az, hogy általában a PDM rendszereknek viszonylag magas induló áruk van, ami elsőre ijesztő lehet, valamint a hónapokig is elhúzódó bevezetési nehézségei miatt. De ezek nem igazak a SWPDM esetében, mivel az elmúlt 10 év tapasztalatai alapján bátran mondhatjuk, hogy a rendszer többnyire már 1 éven belül megtérül és mindössze pár héten belül bevezethető.

Ismerje meg, hogyan javíthatja versenyelőnyét és nyisson bátran új fejezetet egy olyan adatkezelési megoldás bevezetésével, amely segít elérni üzleti céljait. Lépjen kapcsolatba velünk, igényelje akciós ajánlatunkat! Bővebb információ a weboldalon.