GyártásTrend: Hol tanultad meg a beszerzés szakma alapjait?

Polgár Petra: A főiskolán kötelező volt a nyári időszakokban szakmai gyakorlatokra mennünk, így diákkoromban kezdtem el ezen a pályán dolgozni. Először a Sodexo cégcsoportnál kaptam állást, amely étkeztetési szolgáltatást biztosított különböző cégeknek. Ott azonnal a beszerzési osztályra kerültem, és a mai napig úgy gondolom, hogy az akkori főnököm volt az, aki megszerettette velem a beszerzést. Tőle sajátítottam el a szakma alapjait. Később Londonban töltöttem egy nyarat, ahol megtanultam, hogy minden szakmához muszáj magas szinten beszélni angolul. Minden fiatalnak azt szoktam mondani, hogy tanuljanak idegen nyelveket, hiszen annál könnyebb lesz érvényesülniük az életben, minél több nyelven beszélnek.

GyT: A beszerzési szakma sokat változott az elmúlt évek során. Milyen gazdasági szempontokat kell figyelembe venni  szerinted az egyes áruk beszerzésekor?

PP.: Úgy gondolom, hogy a beszállítóval közösen kell gondolkoznunk azon, hogy az egész úgynevezett ellátási láncon, azaz supply chain-en keresztül, - vagyis az alapanyagtól kezdve egészen a felhasználásig - hol és hogyan tudnánk megtakarításokat elérni. Minden helyzetben olyan innovatív ötletekkel kell előállnunk, amelyek segíthetnek a lehető leghatékonyabban és gazdaságosabban megoldani a felmerülő feladatokat. Az ár, a minőség, valamint az egyes termékek és szolgáltatások időszakossága mind egyaránt fontosak. Minden esetben teljes költségelemzést végzünk. Mielőtt döntést hozunk, minden olyan összetevőt meg kell vizsgálnunk, amely hatással van a szolgáltatás vagy termék árára.

GyT:A beszerzői munkakör feladatköre cégenként eltérő lehet. Te az ágazat több területén is szereztél tapasztalatokat, hiszen dolgoztál alapanyag-beszerzőként és stratégiai beszerzőként is.

PP.: Természetesen minden cég más. Van, amikor csak az alapanyag beszerzése a feladat, de van, amikor a piackutatás, az ártárgyalás, valamint a beszállítói minősítések készítése is része a munkakörnek. A beszerzési szakma azért nagyon érdekes, mert minden cégnél egyedi igények vannak, amelyek az egyedi termékekből adódnak. Mégis, a szakma alapjai nem változnak: megfelelő határidőre, megfelelő minőségben kell biztosítani a terméket vagy a szolgáltatást.

GyT: Hosszú évek óta nemzetközi ipari cégeknél dolgozol. Mennyire fontos ebben az iparágban a csapatmunka?

PP.: Azt tapasztaltam, hogy a külföldi kollégákkal szorosan együtt kell működni. Nem egy esetben mentorként álltak mellettünk, ami nagyon fontos volt a mindennapi munkafolyamatokat tekintve. A magyarországi munkaerő ugyanakkor nagyon jó. Az itthoni telephelyeken erős a munkamorál, amelyhez elengedhetetlen a megfelelő betanulási folyamatok rendelkezésre állása. Kijelenthetjük, hogy erős csapatok dolgoznak össze az itthoni területeken.

GyT: A termelő vállalatoknál a gyártás nem állhat le, mert az minden esetben bevételkiesést jelent. Ennek megfelelően hogyan alakul a napi munkarend nálatok?

PP.: Az ágazatban nem ritka, hogy három műszakban teljesítenek a dolgozók. Nemzetközi cégeknél ugyanis lehetnek telephelyek Mexikóban vagy akár Kínában is, az eltérő időzónákhoz pedig alkalmazkodni kell. A feladatokat a nehézségek ellenére is el kell végezni. Ez nem egy klasszikusan 9-5-ig tartó munka.

GyT: A munkakör a rugalmasságon kívül milyen készségeket igényel?

PP.: Nagymértékű felelősségtudatot mindenképpen, hiszen muszáj, hogy a csapattagok önálló döntéseket tudjanak hozni. Ezenkívül egy adott stratégiát át kell látni, és nyitottnak kell lenni új megoldásokra. Ez folyamatos kihívásokat jelent. Amikor kábelekért felelős commodity menedzserként dolgoztam, volt egy különleges projektünk, amely jól tükrözi, hogy egy stratégiai kapcsolat során - a beszállítóval együttműködve - milyen olyan jellegű fejlesztéseket lehet elérni, amellyel komoly megtakarításokat tudunk biztosítani. Tudni kell, hogy a beszerzett kábelek egyik legnagyobb költségeleme a réztartalom. Ezek a kábelek pedig úgynevezett légzsák kábelek voltak, amelyek fontos szerepet játszanak a légzsákok kinyílásában egy esetleges baleset alkalmával. Ennek a kábelnek a specifikációja egy bizonyos réztartalomra vonatkozik, amely a legnagyobb anyagi kihívást jelentette számunkra, így kerestük a megoldást, hogy a piacon jó áron, de ugyanakkor jó minőségben lehessen jelen az általunk gyártott termék, amely tartalmazta ezt a kábelt. Az akkori stratégiai beszállítónkkal termékfejlesztésbe kezdtünk. Sikerült közösen kifejlesztenünk egy nagyon jó alapanyagot, amellyel a régebbi kábeltípust ki tudtuk váltani és amely a mai napig megtalálható a piacon. Ez számomra egy kiemelkedően fontos projekt volt.

GyT: A német tulajdonú Balluff Elektronika Kft. beszerzési vezetője vagy. A cég elektronikai termékek gyártásával foglalkozik. A magyar telephely mennyire fontos eleme a cégcsoportnak?

PP.: Lassan négy éve, hogy a magyar csapatot erősítem. A cégcsoport magyarországi beszerzése belépésemkor 13 fős csapattal működött. Radikális átalakításra és fejlesztésre volt szükség. Jelenleg 25-en vagyunk, ugyanakkor a cég globális szerepe is jelentős mértékben növekedett ez idő alatt.

GyT: Csapatod széleskörű tapasztalatokkal rendelkezik. Hogyan építetted fel?

PP.: Vannak olyan tagok, akik már több évtizede a cégnél dolgoznak, de ugyanakkora szükség volt a fiatalabb korosztályra is. Akkor működik jól egy csapat, ha eltérő gondolkodásmóddal bírnak a tagok. A különböző világszemléletek ötvözése adja meg azt, hogy jól tudjunk együttműködni. Mindenki máshogyan reagál ugyanis az egyes feladatokra. Két éve alapanyaghiánnyal küzdöttünk, ma pedig a raktárkészlet optimalizálása jelenti a kihívást. Úgy látom, hogy az emberi különbözőségek serkentenek bennünket a megoldásokra. Egy-egy brainstorming alkalmával rengeteg ötlet érkezik a felmerülő nehézségekre.

GyT: Az emberi tényező mennyire fontos számodra egy csapatban?

PP.: Fontos, hogy jól tudjanak együtt dolgozni a kollégák. Véleményem szerint a  szakmát meg lehet ugyan tanulni, de az alapvető emberi tulajdonságokon nem lehet gyökeresen változtatni. Az, hogy valakinek milyen az alapszemélyisége, illetve, hogy miként terhelhető, meghatározhatja egy csapat összmunkáját.

GyT: Számtalan vezetői képzésen vettél részt az elmúlt években. Van esetleg számodra fontos mottó, ami kifejezi saját értékrended?

PP.: Jack Welch, a General Electric vezetőjének egyik idézetével teljesen együtt tudok érteni: ha valaki rosszul teljesít, az nem azt jelenti, hogy rossz munkaerő. Lehet, hogy mi nem találtuk meg számára a megfelelő feladatot. Úgy látom, hogy mindenkinek olyan feladatkörre van szüksége, ahol ki tud teljesedni. Nagyon fontos megvizsgálni, hogy mindenki jó helyen legyen, ahol maximális teljesítményt tud nyújtani.