A magyar munkahelyek átalakulása: Milyen nyomtatási kihívásokkal szembesül vállalata 2025-ben?

A magyarországi vállalatok több, mint 60%-a működik valamilyen hibrid munkavégzési modellben. Ez nem csak a munkaszervezést, hanem az irodai infrastruktúrát, különösen a nyomtatási megoldásokat is jelentősen érinti. A magyar piac sajátossága, hogy jelentős a papíralapú dokumentáció igénye. A hazai cégvezetők számára kihívás kiszámíthatóvá tenni a nyomtatási költségeket a hibrid munkavégzés közben is. 

Energiaárak és irodai költségek: A magyar vállalatok különleges helyzete

Az elmúlt év során a közép-európai régióban Magyarországon nőttek legnagyobb mértékben az irodaüzemeltetési költségek – különös tekintettel az energiaárakra. Az egyik állandó költségtényező az irodai munkához szükséges eszközpark, és a kellékanyagai. A költségek mellett kiemelkedő jelnetőségű szempont az IT biztonság – és ahogyan ezt befolyásolja, ha az alkalmazottak otthonról is nyomtatnak.

Legyen szó számlák kinyomtatásáról, szerződések másolásáról vagy bizalmas dokumentumok beolvasásáról, a multifunkciós nyomtató továbbra is a céges munkafolyamatok központi eleme. Ha a nyomtatók több felhasználó számára több helyszínen is elérhetőek, az kényelmesebbé teszi a vállalat munkáját, ugyanakkor növeli a kiberbiztonsági kockázatokat is. A heti 2-3 napot otthonról dolgozó munkavállalók különösen sérülékeny pontot jelentenek a vállalati IT biztonságban.

A Canon figyeli a trendeket és nemrég bemutatta a Canon imageFORCE multifunkciós nyomtató-családot, amely kifejezetten a fent leírt kihívásokra válaszol. A mesterséges intelligenciával betanított firmware optimális biztonsági beállításokat javasol, az intelligens hitelesítés pedig biztosítja az információk zavartalan áramlását a vállalaton belül. Az eredmény? Átfogó védelem a dokumentumok, hálózatok és eszközök számára – holisztikus szemléleten alapuló kiberbiztonság a lehető legegyszerűbben.

Az irodai energiahatékonyság új szintje: 

• 40%-kal alacsonyabb energiafogyasztás az előző generációhoz képest
• 5,8 másodperc bemelegedési idő, ami a hazai irodai környezetben évi 120-180 ezer forint megtakarítást is jelenthet készülékenként
• Intelligens alvó üzemmód, amely igazodik a magyar munkahelyek jellemző használati mintáihoz
• Automatikus energiatakarékos üzemmód a munkaidőn kívül és hétvégén

Több szintű biztonság:

• uniFLOW Online Express felhőalapú nyomtatáskezelés, magyar nyelvű felülettel
• Dokumentumazonosítás és követhetőség – ki, mikor, mit nyomtatott
• Biztonságos nyomtatási sorok – a dokumentum csak hitelesítés után nyomtatódik ki
• Titkosított átvitel – a dokumentumok titkosítva jutnak el a távoli munkavállalóktól az irodai nyomtatóig

Biztonságos eszközkezelés az IT adminisztrátorok számára

• Canon imageFORCE Fleet Management – központi biztonságkezelés akár több telephely esetén is
• McAfee Embedded Control – valós idejű védelem a rosszindulatú szoftverek ellen
• Automatikus biztonsági frissítések – a magyar munkaidőn kívül ütemezve
• Security Information Event Management (SIEM) integráció a magyar vállalati biztonságfelügyeleti rendszerekkel

A kiszámítható nyomtatási költségek vonzereje a magyar KKV-k számára

A magyarországi kis- és középvállalkozások számára különösen kritikus a kiszámítható költséggazdálkodás. A Canon Managed Print Services (MPS) megoldása helyi sajátosságokra szabott, rugalmas finanszírozási konstrukcióban elérhető, ezzel is csökkentve a hazai cégek esetleges vagy időszakos cash-flow gondjait. Egy sor praktikus jellemzővel könnyíti meg a hétköznapokat.

• Automatikus kellékanyag-utánpótlás – sosem fogy ki a toner vagy a papír
• Prediktív karbantartás – megelőző szerviz a leállások elkerülésére
• Használatalapú számlázás – csak azt fizeti, amit valóban használ
• Transzparens költségkimutatás – havi bontásban, magyar nyelvű riportokkal

Integráció a már digitalizált dokumentumfolyamatokba

Az előző cikkünkben bemutatott Canon dokumentumszkennerekkel már megkezdett digitalizációs folyamat tökéletesen kiegészíthető az imageFORCE nyomtatókkal:

• Kétirányú dokumentumáramlás – a papíralapú és a digitális dokumentumok közötti zökkenőmentes átjárás
• Egységes felhasználói élmény – azonos kezelőfelület a szkenneléshez és a nyomtatáshoz
• Központi dokumentumkezelés – egyetlen rendszerből irányítható mindkét eszközcsoport
• Azonosítókövetés – dokumentumazonosítók megőrzése a teljes folyamatban

Magyar iparági sajátosságok és ajánlott modellek

Kreatív marketing és vállalati kommunikáció

imageFORCE C7165: Kiemelkedő 4800×2400 dpi felbontás, 65 lap/perces nyomtatási sebességgel

• Ideális prospektusok, poszterek és meghívók házon belüli előállításához
• Kompakt és intuitív kialakítás a marketingosztályok és kreatív ügynökségek számára

Intenzív színes dokumentumkezelés

imageFORCE C5100 sorozat: MI-képes, A3-as multifunkciós készülékek nagy mennyiségű nyomtatáshoz és szkenneléshez

• Akár 70 lap/perces nyomtatási sebesség és 270 kép/perces szkennelési sebesség
• Fejlett OLED nyomtatási technológia 4800×2400 dpi felbontással a magyar közép- és nagyvállalatok igényeire szabva

Nagyvolumenű fekete-fehér dokumentumfeldolgozás

imageFORCE 6100 sorozat: Innovatív, fekete-fehér, A3-as multifunkciós készülékek

• Átfogó utófeldolgozó opciók és többlapos behúzás érzékelése a magas irodai termelékenységért
• Papírhordozók széles választékának támogatása, különösen alkalmas a közigazgatási, pénzügyi és egészségügyi szektorban

Fenntarthatóság magyar kontextusban

Az EU Taxonomia Rendelet és az ESG jelentéstételi kötelezettségek 2025-től a magyar középvállalatokra is vonatkoznak. Az imageFORCE nyomtatócsalád segít a megfelelésben. A 30%-ban újrahasznosított anyagok felhasználásával készült, a piaci szegmensben a legalacsonyabb energiafogyasztást biztosító készülékekkel, hibamentes nyomtatással minimalizálhatja pazarlást. A készülék könnyű súlya csökkenti a szállításával kapcsolatban felmerülő környezetterhelést.

Tanúsított környezetbarát működés: EPEAT Gold és Energy Star minősítés

• Bio-alapú tonerkazetta: 35%-kal alacsonyabb karbonlábnyom
• Újrahasznosított alapanyagok: A készülékházak 63%-a újrahasznosított műanyagból készül
• Canon Green Program: Használt kellékanyagok ingyenes visszavétele és újrahasznosítása

A digitalizációs utazás következő állomása

A korszerű nyomtatási infrastruktúra és a hatékony dokumentumdigitalizálás után a következő logikus lépés a teljes vállalati dokumentumkezelés optimalizálása. Következő cikkünkben a Canon Therefore HR modult mutatjuk be, amely kifejezetten a magyar HR szakemberek igényeire szabott megoldást kínál a munkavállalói dokumentumok kezelésére és a magyar munkajogi megfelelés biztosítására.