Az európai járműlogisztika meghatározó cégeként a GEFCO több mint 60 éve dolgozik együtt jármű- és berendezésgyártókkal a logisztikai lánc minden szakaszában. A GEFCO a disztribúciós jogtól kezdve a jármű egyedi igényekre való igazításáig számos, hozzáadott értéket tartalmazó szolgáltatást dolgozott ki, hogy megfeleljen az iparági követelményeknek. Ezen túlmenően a vállalat optimális működési hatékonyságot garantáló, informatikai megoldásokat kínál, amelyek megkönnyítik szolgáltatásainak valós idejű felügyeletét.
Külső helyszíni használatra szánt, testreszabott alkalmazás
A rakodásellenőrök legfontosabb feladata, hogy gondoskodjanak a járműszállításra vonatkozó szabályok pontos betartásáról. Napi munkájuk megkönnyítésére a GEFCO Rakodásellenőr néven iPad-ra letölthető rendszert fejlesztett ki. Az alkalmazás célja, hogy segítse a járművek rakodását ellenőrző dolgozók munkáját. A GEFCO FVL (Finished Vehicles Logistics = Kész járművek logisztikája) csoportja által 2011-ben kifejlesztett alkalmazást jelenleg 7 leányvállalat használja (Brazíliában, Franciaországban, a Cseh Köztársaságban, az Egyesült Királyságban, Szlovéniában, Szlovákiában és Lengyelországban), de a tervek szerint a vállalatcsoport többi leányvállalatánál is használatba kerül.
A GEFCO autóközpontjaiba érkező járműveket automatikusan az FVL csoport kezeli. A szállítás előtt – a távolságtól függetlenül – a rakodásellenőrök átvizsgálják a járműveket a meghatározott szakmai szabványoknak megfelelően, ellenőrzik őket, és az összes lehetséges hibát kilistázzák azok kijavíttatása előtt. – Az iPad alkalmazás segítségével az ellenőrök papír, ceruza vagy toll használata nélkül végzik el az összes ilyen feladatot – mutat rá Morgan Bochet, az FVL divízió projektmenedzsere, az alkalmazás kidolgozásának szellemi atyja.
– Egyszerű, interaktív, könnyen használható, testreszabott eszköz, amelyet az iparág követelményeinek figyelembevételével alakítottunk ki. Egyszerűbbé teszi az ellenőrök munkáját, és kiküszöböli a papíralapú rendszerekhez (azaz a szállításhoz, nyomtatáshoz és újrahasznosításhoz) kapcsolódó valamennyi költséget, így hozzájárul az ökológiai lábnyom csökkentéséhez – hangsúlyozza a szakember. Sőt, a kevlárból készült, szintén házon belül tervezett védőburkolatnak köszönhetően az iPad készülékek szabad téren, bármilyen időjárás esetén használhatók a működési zavar kockázata nélkül.
Az ellenőrök munkáját segítő virtuális alkalmazás
Az iPad segítségével az ellenőr pár kattintással átvizsgálhatja a járművet, és nem kell hosszadalmasan feljegyezni minden részletet. A hibák papírra írása helyett az ellenőrnek csak végig kell mennie az ellenőrző képernyőkön, miközben kitölti a minőségvizsgálat kötelező pontjait. A végén megjelenik a vizsgálati összefoglaló, amit a két félnek a képernyőn elektronikusan alá kell írnia a későbbi viták megelőzése érdekében.
A GEFCO autóközpontjain áthaladó nemzetközi forgalomban a járműveket be- és kirakodni kívánó, különböző nemzetiségű járművezetőkkel kell kommunikálni. A 15 nyelven rendelkezésre álló alkalmazás – amely lehetőséget biztosít további nyelvek hozzáadásához – az ellenőr által összegyűjtött valamennyi információt könnyen érthető formátumra alakítja, kiegészíti az iPad segítségével készített fotókkal, diagramokkal és illusztrációkkal, így a járművezető által beszélt nyelven is azonnal látható a hiba oka.
Ez az a funkció, amelynek segítségével az alkalmazás a világ bármely részén könnyen használható. Az alkalmazást új nyelvekkel vagy információkkal teljes mértékben központilag egészítik ki, így az ellenőröknek folyamatosan frissített rendszer áll rendelkezésükre. Az automatizált folyamatok megkímélik a GEFCO ellenőreit az adminisztratív feladatoktól, ezért munkájuk lényegére tudnak koncentrálni.
Innováció – a teljesítmény javításának kulcseleme
A GEFCO csoport FVL divíziójának vezetője, Andrea Conti elmondása szerint az információs rendszerek fontos szerepet játszanak a kész járművek logisztikájában. Mivel interfészeken keresztül kapcsolatban állnak ügyfeleink (gyártók, importőrök, autógyárak kizárólagos képviselői) rendszereivel, a jármű minden feldolgozási szakaszát követni tudjuk. Igazából az optimális operatív teljesítmény kompromisszumokat nem tűrő elkötelezettséget jelent a szakma minőségi szabványai és a határidők betartása mellett. Ez egyúttal környezetbarát termékek és energiarendszerek, továbbá a biztonsági szabályzat alkalmazását is jelenti.
A 3G technológián alapuló iPad segítségével az információk a szerverre továbbíthatók: ha a hálózat azt lehetővé teszi, akkor azonnal, ha nem, akkor némi időbeli késéssel, és amint a kapcsolat újból létrejött, az összes elvégzett munka automatikusan rögzítésre kerül. Ez azt jelenti, hogy folyamatos kapcsolat áll fenn az iPad és a GEFCO-központ között, ami biztosítja az adatok megfelelő továbbítását. Az azonnal használható riportok automatikusan létrejönnek, és elküldhetők az érintett telephely minőségügyi csoportjának és a járműtulajdonos cégnek.
